بررسی تاثیرات روحی و روانی نوع و شکل مبلمان اداری بر کارکنان در محیط کار

بدون شک همه ما از اهمیت بهداشت روحی و روانی کارکنان در محیط کار باخبر هستیم و می­دانیم که چه اثرات مثبتی می­تواند در میزان بهره­وری کارکنان داشته باشد. عوامل زیادی نیز وجود دارند که دست در دست هم می­دهند تا بهداشت روحی و روانی کارکنان را در محیط کار فراهم آورند که از جمله آنها می­توان به نوع و شکل مبلمان اداری اشاره کرد. ما در این نوشتار قصد داریم  تاثیرات روحی و روانی نوع و شکل مبلمان اداری بر کارکنان در محیط کار را مورد بررسی قرار دهیم و از این طریق شما را در انتخاب مبلمان اداری مناسب که می­تواند بهداشت روحی و روانی کارکنان را فراهم آورد، یاری نماییم. پس تا انتهای این نوشتار با ما همراه باشید.

نقش مبلمان اداری در بهداشت روحی و روانی کارکنان

مبلمان اداری مناسب موجب می­شوند شما:

1. آرامش داشته باشید.

همانطور که می دانید تمام تلاش ها و کوشش های بشری برای رسیدن به آرامش است. اما برای رسیدن به این آرامش نیز باید آرامش داشته باشید. در خانه ممکن است با نوشیدن یک فنجای چای، دیدن یک فیلم، دراز کشیدن روی کاناپه و خواندن یک کتاب خوب به آرامش برسید. اما در محیط کار آرامش از راه های دیگری برای شما فراهم می شود که یکی از این راه ها مبلمان اداری مناسب است. زمانی که شما برای محیط کار خود مبلمان اداری مناسب و ارگونومیک تهیه می کنید، ور رفتن و درگیر شدن با آنها را به حداقل ممکن می رسانید و از این طریق موجبات آرامش خود را فراهم می کنید.
2. استرس های کاری خود را کاهش دهید.
محیط کار شما به منزله خانه دوم شماست، چرا که بیش از یک سوم از ساعات روزانه خود را در آن سپری می کنید و به مرور زمان با آن انس می گیرید. لذا در این محیط نمی توانید با استرس روزگار بگذرانید. استرس شما را از پای در می آورد و بهره وریتان را به میزان چشمگیری کاهش می دهد. پس برای این که بتوانید به کار خود ادامه دهید باید به دور از استرس باشید. یکی از راه هایی که در محیط کار می تواند به میزان زیادی استرس شما را کم کند، مبلمان اداری مناسب است. با انتخاب مبلمان اداری ارگونومیک که دارای رنگ های مناسب و آرامبخش نیز هستند، میزان ناراحتی های ناشی از آسیب های اسباب و وسایل محیط کار از جمله مبلمان اداری را کاهش دهید و از این طریق استرس خود را کم و هیجانات خود را مدیریت کنید.
3. افکار خود را روی خلق ایده های خلاقانه متمرکز کنید.
خلق ایده ها و راهکاری جدید مستلزم داشتن فکری متمرکز است. فکر متمرکز هم با کاهش و یا حذف عواملی که موجب حواس پرتی می شود، امکان پذیر خواهد بود. عواملی همچون جابجا شدن برای انجام دادن امور، بلند شدن و یا خم شدن روی صندلی، احساس درد که ناشی از استفاده از میز و صندلی اداری نامناسب است و … که البته شما می توانید با خرید میز اداری، صندلی اداری و مبلمان اداری مناسب این میزان از جابجایی ها و دردهای ناشی از استفاده از مبلمان اداری بی کیفیت و نامناسب را کاهش دهید و از طریق آن تمرکز حواس پیدا کنید و در محیط کار با خیالی آسوده به فکر خلق ایده ها و راهکارهای جدید باشید. برای این که در خرید میز اداری، صندلی اداری و مبلمان اداری مناسب انتخاب خوبی داشته باشید، حتماً نکات زیر را در نظر بگیرید:

• ارتفاع صندلی اداری قابل تنظیم باشد. تکیه گاه آن 30 تا 48 سانتی متر پهنا داشته باشد. قوس کمر طبیعی ستون فقرات را به طور کامل پر کند. هنگام نشستن بر روی آن فاصله بین صندلی و پاها به اندازه یک مشت باشد، در هنگام نشستن پاها در حالت 90 درجه قرار بگیرد و تشک آن نه زیاد نرم باشد و نه زیاد سفت.
• ارتفاع میز اداری قابل تنظیم باشد، به طوری که هر از چند گاهی بتوانید به صورت ایستاده کارهای خود را انجام دهید و از مزایای کار کردن در حالت ایستاده بهره­مند شوید. ابعاد آن متناسب با فضای محیط کاری باشد و از طرفی دارای کشوهایی باشد که بتوانید وسایل مورد نیاز خود را به صورت مرتب در آن جمع کرده و در صورت نیاز به آنها جابجا نشوید.

4. موجب رضایت مشتریان و ارباب رجوع شوید و از این طریق به احساس شادی و شعف برسید.
ارباب رجوع برای انجام شدن کارش که مرتبط با سازمان و یا اداره شماست، به محیط کار شما مراجعه می کند. او انتظار دارد که کارش در اسرع وقت و با کیفیت مناسب انجام شود. از تلف شدن وقتش بیزار است و معتقد است که او هم کارهایی دارد که باید به همه آنها رسیدگی کند، پس وقت اضافه ای ندارد که آن را در اداره و یا سازمان شما تلف کند. با این اوصاف چیدمان نامناسب مبلمان اداری، نوع میز و صندلی اداری شما که میزان جابجایی ها را افزایش می دهد، تنظیم کردن مداوم آنها و … سرعت عمل شما را پایین می آورد و میزان رضایت مشتری و ارباب رجوع را از نتیجه عملکرد شما کاهش می دهد و شما را با اعتراضات آنها مواجه می سازد و موجب به هم ریختن آرامش اعصاب و روان شما می شود.
پس برای این که بتوانید کار ارباب رجوع و مشتری را در اسرع وقت و با کیفیت مناسب انجام دهید و از طریق آن هم رضایت آنها را فراهم آورید و هم به آرامش اعصاب و روان برسید، برای محیط کاری خود مبلمان اداری مناسب و با کیفیت که مطابق با اصول ارگونومیک طراحی و تولید شده است، تهیه و خریداری نماید.
5. با داشتن جسمی سالم روانی سالم داشته باشید.
همانطور که می دانید جسم و روح ما در ارتباط با یکدیگر هستند و هم از همدیگر تأثیر می-پذیرند. لذا اگر جسمی سالم داشته باشید روح و روانی سالم خواهید داشت و اگر روح و روانی سالم داشته باشید جسمی سالم خواهید داشت. مبلمان اداری که مطابق با اصول ارگونومیک طراحی و تولید شده اند، سلامتی جسمی و فیزیکی شما را تضمین خواهند کرد و سلامتی جسمی نیز تضمین کننده سلامتی روحی و روانی شما خواهد بود. پس برای داشتن روحی سالم، از طریق انتخاب مبلمان اداری مناسب جسم خود را سالم و سلامت نگه دارید.
6. رضایت شغلی خود را افزایش دهید.
کار کردن در محیطی که همه چیز آن از جمله مبلمان اداری، میز و صندلی اداری اش، با کیفیت و استاندارد باشد، حسی از شادی و شعف را در وجود شما ایجاد خواهد کرد و شما را به کار و کار کردن در آن محیط ترغیب و علاقه مند خواهد نمود و احساس ارزشمندی را در وجود شما به وجود خواهد آورد. پس برای این که با شور و علاقه به کار مشغول شوید و رضایت شغلی خود را افزایش دهید، برای محیط کار خود مبلمان اداری ارگونومیک و با کیفیت تهیه و خریداری کنید.
در پایان نیز ذکر این نکته خالی از لطف نیست که عوامل زیادی همچون دمای محیط، رنگ، میزان نور و روشنایی محیط، وسایل ایمنی، آلودگی هوای محیط کار، میزان حقوق و دستمزد، مبلمان اداری، مدیریت و … در بهداشت روانی کارکنان موثر هستند و مبلمان اداری تنها به اندازه سهم خود می توانند ضامن سلامتی روح و روان کارکنان باشند. لذا برای فراهم آوردن روح و روانی سالم در محیط کار به عامل مبلمان اداری باید در کنار سایر عوامل دیگر توجه کرد و این عوامل باید در کنار هم قرار بگیرند تا سلامتی روح و روان کارکنان را در محیط کار فراهم آورند و انرژی مثبت را به آنها انتقال دهند.