تاثیرات مبلمان اداری در میزان راندمان کاری کارکنان

حتماً برای شما هم پیش آمده است که وارد سازمان و یا اداره­ای شده­اید و از کلافگی و خستگی بیش از اندازه برخی از کارکنان آنجا به تنگ آمده­اید. در این مواقع احتمالاً از خود پرسیده­اید چه چیزی باعث شده است کارکنان تا این اندازه از کار خسته و کلافه شوند؟!! بدون شک عوامل بسیاری همچون میزان حقوق و دستمزد، مدیریت، دکوراسیون داخلی و مبلمان اداری و … را برشمرده­اید که هر کدام به نحوی می­توانند در میزان نارضایتی کارکنان مؤثر باشند. ما در این نوشتار قصد داریم از میان عوامل فوق، عامل مبلمان اداری در میزان راندمان کاری کارکنان را مورد بررسی قرار دهیم و از این طریق راهنمای عمل مدیرانی باشیم که می­خواهند عوامل مؤثر بر افزایش میزان راندمان کاری کارکنان را شناسایی کرده و آنها را در سازمان خود به کار برند. پس تا انتهای این نوشتار با ما همراه باشید.

مبلمان اداری و نقش آن در میزان راندمان کاری کارکنان

فرض کنید برای خانه خود مبلمان جدیدی خریداری کرده­اید، اما هنگام نشستن در آن احساس راحتی نمی­کنید. در این مواقع چه کار می­کنید؟ احتمالاً یا سعی می­کنید آن را تعویض کنید و یا این که ترجیح می­دهید از آن استفاده نکنید. در محیط کار نیز وقتی مبلمان اداری مناسب نباشند، همین حس را نسبت به آنها پیدا خواهید کرد، با این تفاوت که نمی­توانید به راحتی آنها را کنار بگذارید و یا تعویض کنید. ناچارید تا مدت­ها از آنها استفاده کنید.

هنگام استفاده از این مبلمان اداری رفته رفته و به مرور زمان احساس خستگی می­کنید، دچار کمر درد، پشت درد، چشم درد و … می­شوید و نمی­توانید مثل سابق به کار خود ادامه دهید. راندمان کاریتان کم می­شود و بهره­وری و رضایت شغلی­تان به میزان چشمگیری کاهش می­یابد. لذا برای این که دچار چنین مشکلاتی نشوید تلاش می­کنید در خرید مبلمان اداری مناسب نهایت دقت خود را به کار ببرید. اما به راستی مبلمان اداری مناسب چگونه می­توانند میزان راندمان کاری کارکنان را افزایش دهند؟ این سوالی است که پاسخ آن را در ادامه برای شما شرح خواهیم داد.

مبلمان اداری نامناسب و نقش آن در میزان سستی کارکنان

زمانی که در محیط کار خود از مبلمان اداری قدیمی رنگ و رو رفته و از کار افتاده استفاده می­کنید، نه تنها باعث می­شوید ظاهر محیط کارتان زشت و بد ترکیب به نظر برسد، بلکه به میزان زیادی نیز علاقه کاریتان را از دست می­دهید. وقتی علاقه­ای در کار نباشد، سستی و تنبلی در کار پیش می­آید و سستی و تنبلی نیز به میزان زیادی راندمان کاری و بهره­وری را کاهش می­دهد. بنابراین برای ایجاد علاقه نسبت به کار نیازمند مبلمان اداری جدید و به روزتری هستید که بتواند از طریق افزایش میزان علاقه شما به کار، راندمان کاری و بهره­وری شما را افزایش دهد

رنگ مبلمان اداری و نقش آن در میزان افزایش روحیه کارکنان

زمانی که در محیط کاری خود از مبلمان اداری با رنگ­های روشن استفاده می­کنید، به افزایش انرژی و تقویت روحیه خود کمک می­نمایید. وقتی انرژی افزایش پیدا کرد و روحیه نیز تقویت شد، میزان استرس کم می­شود و در نتیجه راندمان کاری و بهره­وری به مقدار زیادی افزایش می­یابد.

مبلمان اداری تمیز و با کیفیت و نقش آن در میزان آسایش کارکنان

اداره بی­نظم، کارکنان بی­نظم به بار می­آورد. محیط کاری که در آن مجبور باشید برای انجام هر کار کوچکی مدت­ها به دنبال وسایل مورد نیاز بگردید، مسلماً آرامش شما را بر هم خواهد زد و از طرفی شما را نیز بی­نظم به بار خواهد آورد. اگر در محیط کار از میز اداری، فایلینگ و قفسه­های مناسب استفاده کنید و همه چیز را به طور مرتب سر جای خود روی میز، کشو، فایلینگ و یا قفسه قرار دهید، آنگاه مجبور نیستید برای انجام کار کوچکی ساعت­ها وقت تلف کنید و به دنبال وسایل مورد نیاز بگردید. با این کار هم محیط تمیزتر و مرتب­تر به نظر می­رسد و هم این که راندمان کاری و بهره­وری شما به میزان چشمگیری افزایش پیدا می­کند.

تنوع مبلمان اداری و نقش آن در ایجاد فضای شخصی و فضای کاری

اگر در هنگام خرید مبلمان اداری، به این نکته توجه نمایید که مبلمان اداری را در دو نوع مختلف خریداری کنید که نوع اول برای ایجاد فضای کاری و نوع دوم برای ایجاد فضای شخصی در محیط کار مناسب باشد، در این صورت می­توانید در محیط کار نیز فضای شخصی داشته باشید. فضایی که به شما این امکان را می­دهد تا در اوقات بیکاری در آن استراحت کنید و به انجام کارهای شخصی بپردازید. با این کار تعادلی بین زندگی شخصی و زندگی کاری شما ایجاد می­شود که می­تواند تأثیر به سزایی در افزایش میزان راندمان کاری شما داشته باشد.

مبلمان اداری ارگونومیک و نقش آن در سلامتی کارکنان

اگر بر صندلی اداری نامناسب تکیه زنید و پشت میز اداری نامناسب بنشینید، به مرور زمان دچار کمر درد، پشت درد و … می­شوید و سلامتی خود را از دست می­دهید. وقتی هم که سالم نباشید نمی­توانید کار را به نحو احسن و در مدت زمان تعیین شده انجام دهید و بنابراین میزان راندمان کاری شما کاهش می­یابد. برای این که از به وجود آمدن چنین شرایطی جلوگیری کنید، سعی کنید از مبلمان اداری ارگونومیک که عرض، طول و ارتفاع مناسبی دارند، استفاده کنید که هم سلامتی شما را تضمین می­کند و هم راندمان کاری شما را به میزان چشمگیری افزایش می­دهد.

مبلمان اداری و نقش آن در ایجاد راندمان کاری مختلف برای واحدهای کاری متفاوت

همانطور که می­دانید، هر بخش از سازمان شما مسئول انجام کاری است و وظیفه خاص و منحصر به فرد خودش را دارد. بنابراین مبلمان اداری که برای هر بخش تهیه و خریداری می­شود، باید متناسب با اهداف و وظایف آن بخش باشد تا کارکنان آن بخش بتوانند با راندمان کاری بالا به فعالیت­های خود ادامه دهند. برای درک این مطلب فرض کنید قرار است برای بخش بایگانی و اتاق مدیریت مبلمان اداری جدیدی خریداری کنید. مسلماً آن مبلمانی که برای اتاق مدیریت مناسب است نمی­تواند برای بخش بایگانی مناسب باشد. شما در بخش بایگانی به میز اداری و صندلی اداری نیاز دارید که ساده­تر باشد و فضای کمتری را اشغال کند تا بتوانید فضای بیشتری را برای نگهداری پرونده­ها و اسناد بایگانی شده اختصاص دهید.

اسنادی که برای نگهداری آنها قفسه­ها و فایلینگ­هایی لازم است که برای آنها نیز باید فضایی از اتاق را در نظر بگیرید. اما مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری که برای اتاق مدیریت می­خرید باید شیک­تر، بزرگتر و دارای رنگ­های تیره­تری باشند تا بتوانند شرکت­های طرف قرارداد، مدیران سایر سازمان­ها، ارباب رجوع و مشتریان را در بدو ورود به سازمان تحت تأثیر قرار دهند و سازمان را به عنوان سازمانی مرفه و بدون دغدغه مالی نشان دهند. از طرفی چون اتاق مدیریت اتاقی می­باشد که بیشتر جلسات مهم در آن برگزار می­شود، نیاز به میز کنفرانس دارد. میزی که هنگام برگزاری جلسات بتوان از آن استفاده کرد.

بنابراین اتاق مدیریت هر سازمان چون کاربردهای مهمتری نسبت سایر اتاق­ها دارد، باید مبلمان اداری مدرن­تر، شیک­تر و به روزتری داشته باشد تا بتواند به هدف خود برسد و از این طریق بهره­وری و راندمان کاری مدیر را افزایش دهد. البته لازم به ذکر است که دارا بودن ویژگی­های فوق باعث نمی­شود که مبلمان اداری اتاق مدیریت از اصول ارگونومیک برخوردار نباشد. مبلمان اداری اتاق مدیریت نیز همانند مبلمان اداری سایر بخش­ها برای افزایش راندمان کاری مدیر نیز باید مطابق با اصول ارگونومیک ساخته و تولید شده باشد.