تاثیرات مبلمان اداری در میزان راندمان کاری کارکنان
حتماً برای شما هم پیش آمده است که وارد سازمان و یا ادارهای شدهاید و از کلافگی و خستگی بیش از اندازه برخی از کارکنان آنجا به تنگ آمدهاید. در این مواقع احتمالاً از خود پرسیدهاید چه چیزی باعث شده است کارکنان تا این اندازه از کار خسته و کلافه شوند؟!! بدون شک عوامل بسیاری همچون میزان حقوق و دستمزد، مدیریت، دکوراسیون داخلی و مبلمان اداری و … را برشمردهاید که هر کدام به نحوی میتوانند در میزان نارضایتی کارکنان مؤثر باشند. ما در این نوشتار قصد داریم از میان عوامل فوق، عامل مبلمان اداری در میزان راندمان کاری کارکنان را مورد بررسی قرار دهیم و از این طریق راهنمای عمل مدیرانی باشیم که میخواهند عوامل مؤثر بر افزایش میزان راندمان کاری کارکنان را شناسایی کرده و آنها را در سازمان خود به کار برند. پس تا انتهای این نوشتار با ما همراه باشید.
مبلمان اداری و نقش آن در میزان راندمان کاری کارکنان
فرض کنید برای خانه خود مبلمان جدیدی خریداری کردهاید، اما هنگام نشستن در آن احساس راحتی نمیکنید. در این مواقع چه کار میکنید؟ احتمالاً یا سعی میکنید آن را تعویض کنید و یا این که ترجیح میدهید از آن استفاده نکنید. در محیط کار نیز وقتی مبلمان اداری مناسب نباشند، همین حس را نسبت به آنها پیدا خواهید کرد، با این تفاوت که نمیتوانید به راحتی آنها را کنار بگذارید و یا تعویض کنید. ناچارید تا مدتها از آنها استفاده کنید.
هنگام استفاده از این مبلمان اداری رفته رفته و به مرور زمان احساس خستگی میکنید، دچار کمر درد، پشت درد، چشم درد و … میشوید و نمیتوانید مثل سابق به کار خود ادامه دهید. راندمان کاریتان کم میشود و بهرهوری و رضایت شغلیتان به میزان چشمگیری کاهش مییابد. لذا برای این که دچار چنین مشکلاتی نشوید تلاش میکنید در خرید مبلمان اداری مناسب نهایت دقت خود را به کار ببرید. اما به راستی مبلمان اداری مناسب چگونه میتوانند میزان راندمان کاری کارکنان را افزایش دهند؟ این سوالی است که پاسخ آن را در ادامه برای شما شرح خواهیم داد.
مبلمان اداری نامناسب و نقش آن در میزان سستی کارکنان
زمانی که در محیط کار خود از مبلمان اداری قدیمی رنگ و رو رفته و از کار افتاده استفاده میکنید، نه تنها باعث میشوید ظاهر محیط کارتان زشت و بد ترکیب به نظر برسد، بلکه به میزان زیادی نیز علاقه کاریتان را از دست میدهید. وقتی علاقهای در کار نباشد، سستی و تنبلی در کار پیش میآید و سستی و تنبلی نیز به میزان زیادی راندمان کاری و بهرهوری را کاهش میدهد. بنابراین برای ایجاد علاقه نسبت به کار نیازمند مبلمان اداری جدید و به روزتری هستید که بتواند از طریق افزایش میزان علاقه شما به کار، راندمان کاری و بهرهوری شما را افزایش دهد
رنگ مبلمان اداری و نقش آن در میزان افزایش روحیه کارکنان
زمانی که در محیط کاری خود از مبلمان اداری با رنگهای روشن استفاده میکنید، به افزایش انرژی و تقویت روحیه خود کمک مینمایید. وقتی انرژی افزایش پیدا کرد و روحیه نیز تقویت شد، میزان استرس کم میشود و در نتیجه راندمان کاری و بهرهوری به مقدار زیادی افزایش مییابد.
مبلمان اداری تمیز و با کیفیت و نقش آن در میزان آسایش کارکنان
اداره بینظم، کارکنان بینظم به بار میآورد. محیط کاری که در آن مجبور باشید برای انجام هر کار کوچکی مدتها به دنبال وسایل مورد نیاز بگردید، مسلماً آرامش شما را بر هم خواهد زد و از طرفی شما را نیز بینظم به بار خواهد آورد. اگر در محیط کار از میز اداری، فایلینگ و قفسههای مناسب استفاده کنید و همه چیز را به طور مرتب سر جای خود روی میز، کشو، فایلینگ و یا قفسه قرار دهید، آنگاه مجبور نیستید برای انجام کار کوچکی ساعتها وقت تلف کنید و به دنبال وسایل مورد نیاز بگردید. با این کار هم محیط تمیزتر و مرتبتر به نظر میرسد و هم این که راندمان کاری و بهرهوری شما به میزان چشمگیری افزایش پیدا میکند.
تنوع مبلمان اداری و نقش آن در ایجاد فضای شخصی و فضای کاری
اگر در هنگام خرید مبلمان اداری، به این نکته توجه نمایید که مبلمان اداری را در دو نوع مختلف خریداری کنید که نوع اول برای ایجاد فضای کاری و نوع دوم برای ایجاد فضای شخصی در محیط کار مناسب باشد، در این صورت میتوانید در محیط کار نیز فضای شخصی داشته باشید. فضایی که به شما این امکان را میدهد تا در اوقات بیکاری در آن استراحت کنید و به انجام کارهای شخصی بپردازید. با این کار تعادلی بین زندگی شخصی و زندگی کاری شما ایجاد میشود که میتواند تأثیر به سزایی در افزایش میزان راندمان کاری شما داشته باشد.
مبلمان اداری ارگونومیک و نقش آن در سلامتی کارکنان
اگر بر صندلی اداری نامناسب تکیه زنید و پشت میز اداری نامناسب بنشینید، به مرور زمان دچار کمر درد، پشت درد و … میشوید و سلامتی خود را از دست میدهید. وقتی هم که سالم نباشید نمیتوانید کار را به نحو احسن و در مدت زمان تعیین شده انجام دهید و بنابراین میزان راندمان کاری شما کاهش مییابد. برای این که از به وجود آمدن چنین شرایطی جلوگیری کنید، سعی کنید از مبلمان اداری ارگونومیک که عرض، طول و ارتفاع مناسبی دارند، استفاده کنید که هم سلامتی شما را تضمین میکند و هم راندمان کاری شما را به میزان چشمگیری افزایش میدهد.
مبلمان اداری و نقش آن در ایجاد راندمان کاری مختلف برای واحدهای کاری متفاوت
همانطور که میدانید، هر بخش از سازمان شما مسئول انجام کاری است و وظیفه خاص و منحصر به فرد خودش را دارد. بنابراین مبلمان اداری که برای هر بخش تهیه و خریداری میشود، باید متناسب با اهداف و وظایف آن بخش باشد تا کارکنان آن بخش بتوانند با راندمان کاری بالا به فعالیتهای خود ادامه دهند. برای درک این مطلب فرض کنید قرار است برای بخش بایگانی و اتاق مدیریت مبلمان اداری جدیدی خریداری کنید. مسلماً آن مبلمانی که برای اتاق مدیریت مناسب است نمیتواند برای بخش بایگانی مناسب باشد. شما در بخش بایگانی به میز اداری و صندلی اداری نیاز دارید که سادهتر باشد و فضای کمتری را اشغال کند تا بتوانید فضای بیشتری را برای نگهداری پروندهها و اسناد بایگانی شده اختصاص دهید.
اسنادی که برای نگهداری آنها قفسهها و فایلینگهایی لازم است که برای آنها نیز باید فضایی از اتاق را در نظر بگیرید. اما مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری که برای اتاق مدیریت میخرید باید شیکتر، بزرگتر و دارای رنگهای تیرهتری باشند تا بتوانند شرکتهای طرف قرارداد، مدیران سایر سازمانها، ارباب رجوع و مشتریان را در بدو ورود به سازمان تحت تأثیر قرار دهند و سازمان را به عنوان سازمانی مرفه و بدون دغدغه مالی نشان دهند. از طرفی چون اتاق مدیریت اتاقی میباشد که بیشتر جلسات مهم در آن برگزار میشود، نیاز به میز کنفرانس دارد. میزی که هنگام برگزاری جلسات بتوان از آن استفاده کرد.
بنابراین اتاق مدیریت هر سازمان چون کاربردهای مهمتری نسبت سایر اتاقها دارد، باید مبلمان اداری مدرنتر، شیکتر و به روزتری داشته باشد تا بتواند به هدف خود برسد و از این طریق بهرهوری و راندمان کاری مدیر را افزایش دهد. البته لازم به ذکر است که دارا بودن ویژگیهای فوق باعث نمیشود که مبلمان اداری اتاق مدیریت از اصول ارگونومیک برخوردار نباشد. مبلمان اداری اتاق مدیریت نیز همانند مبلمان اداری سایر بخشها برای افزایش راندمان کاری مدیر نیز باید مطابق با اصول ارگونومیک ساخته و تولید شده باشد.