راهکارهای علمی برای طراحی محیط اداری

همانطور که می­دانید کارکنان روزانه بیش از یک سوم از زمان خود را در محیط کار می­گذرانند، محیطی که به مرور زمان جزئی از وجودشان می­شود و خواه ناخواه باید با آن سازگار شوند و آن را به عنوانی محیطی که چند سال از بهترین روزهای عمر خود را در آن سپری خواهند کرد، بپذیرند. دکوراسیون داخلی این محیط ممکن است در ابتدا باب میلشان نباشد و از این رو بخواهند تغییراتی در آن ایجاد کنند. برای انجام این تغییرات به راهکارهای علمی برای طراحی محیط اداری نیازمندند.

راهکارهایی که بتوانند با به کاربردن آنها محیطی طراحی می­کنند که بیشتر به دلشان بنشیند، میزان رضایت شغلی و بهره­وری آنها را افزایش دهد و حس آرامش و دلپذیری را برای آنها به ارمغان بیاورد. ما در این نوشتار سعی کردیم با معرفی راهکارهای علمی برای طراحی محیط اداری به این دست از کارکنان کمک نماییم تا با این راهکارها آشنا شده و آنها را در میط اداری خود به کار ببرند. راهکارهایی که چگونگی طراحی دکوراسیون داخلی، میزان تأثیر مبلمان اداری در طراحی کوراسیون داخلی و … مورد بررسی قرار می­دهد، تا کارکنان را به هدف نهایی خود یعنی ایجاد تغییرات در محیط اداری برساند.

راهکارهای علمی در طراحی محیط اداری

از جمله راهکارهایی که کارکنان می­توانند در طراحی محیط اداری آنها را به کار ببرند به شرح زیر است:

رعایت اصل انعطاف پذیری

رعایت اصل انعطاف پذیری اولین اصلی است که باید در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری مورد توجه قرار بگیرد. برداشتن محدودیت هایی که قبلاً در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری وجود داشت همچون سفید و یا قهوه ای رنگ بودن دیوارها و یکسان بودن چیدمان تمامی اتاق ها و … و نیز بررسی پیشنهادهای مختلفی که می تواند از سوی کارکنان ارائه شود، حتی در صورت غیرعملی بودن آنها نمونه های بارزی از رعایت اصل انعطاف پذیری در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری محسوب می شود. با رعایت این اصل مدیران و طراحان خود را محدود به بایدها و نبایدها نمی کنند و با فکری باز پذیرای ایده های خلاقانه کارکنان، که از عناصر اصلی هر سازمان و شرکتی به شمار می روند، می شوند.

بررسی موقعیت و ویژگی­های خاص و منحصر به فرد هر محیط اداری

هر محیط اداری ویژگی­های خاص و منحصر به فردی دارد که آن را با سایر محیط­های دیگر متفاوت می­کند. نورگیر بودن اتاق­ها، چشم انداز محیط و دمای محیط از جمله همین ویژگی­هاست که از هر محیطی به محیط دیگر متفاوت می­باشد. طبق تحقیقاتی که در چند سال گذشته انجام گرفته است، همواره تأثیرات میزان نور و روشنایی و نیز دمای محیط  بر افزایش میزان بهره­وری و کارایی کارکنان مورد تأیید قرار گرفته است.

طبق این تحقیقات کارمندانی که در محیط کاری خود به بیرون دید دارند سرحالتر، خوشحالتر و بهره­ورتر از کارمندانی هستند که به بیرون دید ندارند. از طرفی طبق تحقیقات انجام گرفته نگهداشتن دمای محیط در حالت متعادل نه سرد و نه گرم نیز به نوبه خود تأثیر به سزایی در میزان عملکرد کارکنان دارد. لذا امروزه در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری به مسئله نور و روشنایی و نیز میزان دما توجه می­کنند و با استفاده از نورپردازی­های حرفه­ای و دستگاه­های اتوماتیک گرمایشی و سرمایشی این نیاز از کارکنان را تا مقدار زیادی رفع می­نمایند.

استفاده از رنگ­های مناسب

در گذشته­های نه چندان دور همواره سعی بر این بود که به محیط­های اداری ظاهری یکسان ببخشند و از این رو بیشتر از رنگ­های سفید، سبز و یا قهوه­ای برای رنگ کردن دیوار اتاق­ها استفاده می­کردند. با گذشت زمان و با انجام تحقیقاتی که نشان از اهمیت رنگ­ها در میزان بهره­وری و رضایت شغلی کارکنان داشت، رنگ­ها نیز به عنوان یکی از عناصر اصلی در طراحی دکوراسیون داخلی وارد صحنه شدند، به طوری که امروزه در طراحی دکوراسیون داخلی هر محیطی به آنها توجه می­شود. امروزه انتقال حس شادابی و انرژی به کارکنان و از این طریق افزایش میزان عملکرد مناسب آنان از طریق استفاده از رنگ­های هماهنگ میسر و امکانپذیر است.

انتخاب مبلمان اداری مناسب

امروزه اهمیت نقش مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری بر هیچ کس پوشیده نیست. مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری آنچنان در زیبایی، راحتی و آسایش محیط کار نقش دارند که نمی­توان به راحتی از آنها چشم پوشی کرد. کارکنان از زمان ورود به محیط کار تا زمان خارج شدن از آن، با مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری سر و کار دارند. لذا انتخاب مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری که هم متناسب با فضای محیط کار باشد و هم مؤثر در زیبایی محیط کار و از طرفی کاملاً ارگونومیک باشد تا بتواند آسایش و راحتی کارکنان را فراهم آورد، از اهمیت به سزایی برخوردار است. بنابراین باید در انتخاب مبلمان، میز و صندلی­های اداری دقت کرد تا هم بتواند حافظ سلامتی کارکنان باشد و هم زیبایی را به محیط اداری به ارمغان بیاورد.

به وجود آوردن فضایی امن برای کارکنان   

چیزی که در طراحی محیط اداری کمتر به آن توجه می­شود، به وجود آوردن فضایی امن برای کارکنان است. از آنجایی که کارکنان بیشتر وقت خود را در محیط کاری سپری می­نمایند، برای افزایش میزان عملکردشان نیاز به ایجاد فضایی دارند که بتوانند به راحتی با آن ارتباط برقرار کرده و با خیالی راحت و آسوده به انجام وظایف خود بپردازند. لذا دادن این حق به کارکنان که بتوانند در طراحی محیط اداری خود سهیم باشند، می­تواند تأثیر به سزایی در میزان رضایت شغلی آنان داشته باشد. استفاده از گل و گیاه طبیعی، ایجاد فضایی برای قرار دادن وسایل شخصی، نصب تابلو روی دیوار و … از جمله کارهایی است که می­شود آنها را با دخالت کارکنان انجام داد.

 حذف دیوارها و پارتیشن­ها از محیط اداری

چیزی که امروزه در طراحی محیط کار بسیار مورد توجه قرار گرفته است، حذف دیوارها و پارتیشن­ها در محیط کار است. در محیط­های اداری گذشته کارکنان را با استفاده از دیوارها و یا پارتیشن­ها از همدیگر جدا می­کردند که این کار باعث می­شد تعامل میان آنها به حداقل برسد و انجام کار تیمی امکانپذیر نباشد، چرا که لازمه انجام کار تیمی همفکری کارکنان با یکدیگر حین انجام کار است. با گذشت زمان و روشن شدن این مسئله که تا چه اندازه ارتباطات و تعاملات کاری بین کارکنان می­تواند در انجام کار تیمی و افزایش بهره­وری آنان مؤثر باشد، حذف دیوارها و پارتیشن­ها از محیط­های اداری مورد توجه قرار گرفت.

به طوری که امروزه بسیاری از شرکت­ها و سازمان­­ها دیوارها و پارتیشن­ها را از محیط اداری خود حذف کردند تا از مزایای این کار بهره­مند شوند. البته لازم به ذکر است که حذف دیوارها و پارتیشن­ها در محیط اداری به معنای نفی حریم خصوصی کارکنان نیست. کارکنان در هر محیطی که مشغول به کار باشند دارای حریم خصوصی هستند و این حریم خصوصی باید توسط تمامی همکاران رعایت شده و محترم شمرده شود تا کارکنان احساس امنیت کنند و بتوانند به راحتی به کار خود ادامه دهند.

انتخاب زاویه دید مناسب

در طراحی دکوراسیون داخلی محیط اداری به خصوص زمان چیدن مبلمان اداری، میز اداری و صندلی اداری باید به این نکته توجه کرد که مبلمان اداری، میز و صندلی اداری در جایی قرار بگیرند که کارکنان هنگام قرارگیری پشت میز زاویه دید مناسبی نسبت به همکاران، ارباب رجوع و یا فضای کلی اتاق داشته باشند. با این کار هم اصول ارگونومیک رعایت می­شود و هم کارکنان نسبت به محیط، ارتباط با کارکنان و ارباب رجوع احساس خوبی پیدا خواهند کرد.

تالیف و گردآوری : مبلمان اداری نوین آرا